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Die Mietverwaltung

Immobilienverwaltung: die vor Vertragsunterzeichnung zu prüfenden Garantien

Vor der Unterzeichnung mit einer Mietverwaltungsagentur müssen der Berufsausweis, die finanzielle Garantie und die Berufshaftpflichtversicherung geprüft werden, da sie Voraussetzung für die Ausübung der Tätigkeit und die Sicherheit der vereinnahmten Beträge sind.

Von der Redaktion von Cabinet SoudeyVeröffentlicht am 7 Min. Lesezeit

Fassade mit Fachwerk und von Glyzinien bewachsenen Steinen, Ziegelpflaster und Garten

Bevor Sie Ihre Immobilie einer Mietverwaltungsagentur anvertrauen, sollten Sie zunächst drei ganz konkrete Punkte prüfen: den Berufsausweis mit der richtigen Eintragung, die finanzielle Garantie und die Berufshaftpflichtversicherung. Diese Elemente sind Voraussetzung für die Ausübung der Tätigkeit und den Schutz der Gelder, die der Fachmann für Sie entgegennehmen kann.

Bei einer ganzjährigen Vermietung ist es sinnvoll, den vom Fachmann vorgelegten Vertragstext sorgfältig zu lesen. An der Alabasterküste, wo viele Eigentümer eine Wohnung vermieten, die sie nicht täglich selbst bewohnen, ergänzen diese Prüfungen die Prüfungen im Zusammenhang mit den Pflichten des Vermieters und den Kontrollen, die der Makler durchführen kann.

Das Wichtigste

  • Die Immobilienverwaltung ist eine reglementierte Tätigkeit: Der Berufsträger muss eine Berufskarte besitzen, auf der die ausgeübte Tätigkeit angegeben ist.
  • In der Immobilienverwaltung ist eine finanzielle Sicherheit vorgeschrieben; das Minimum beträgt in den ersten 2 Tätigkeitsjahren 30.000 €, danach mindestens 110.000 €.
  • Die Schwelle von 30.000 € gilt für bestimmte juristische Personen nicht, wenn ein gesetzlicher oder satzungsmäßiger Vertreter dieser Pflicht bereits zuvor unterlag.
  • Die Berufshaftpflichtversicherung ist verpflichtend; sie deckt Personen-, Sach- und immaterielle Schäden ab, einschließlich solcher, die von Angestellten verursacht werden.
  • Beim Kauf, Verkauf oder der Vermietung einer Immobilie setzt das Tätigwerden eines Immobilienmaklers als Vermittler einen schriftlichen Maklerauftrag voraus.

Zunächst die Berechtigung zur Ausübung der Immobilienverwaltung überprüfen

Die Mietverwaltung ist keine reine Verwaltungsleistung. Laut dem offiziellen Merkblatt zum Immobilienmakler handelt es sich um einen reglementierten Beruf. Für die Ausübung muss der Berufsträger eine Berufskarte besitzen.

Diese Karte muss der tatsächlich ausgeübten Tätigkeit entsprechen. Für einen Eigentümer, der eine Wohnung zur ganzjährigen Vermietung übergibt, ist die Angabe zur Immobilienverwaltung entscheidend. Die Verwaltung erinnert außerdem daran, dass berufliche Eignung, Zuverlässigkeit, finanzielle Sicherheit und die Berufshaftpflichtversicherung für die Ausstellung oder Verlängerung der Karte geprüft werden.

Für einen Vermieter besteht der sinnvolle erste Schritt daher darin, die Identität des Karteninhabers und die abgedeckte Tätigkeit zu erfragen.

Die finanzielle Garantie – ein zentraler Punkt, wenn die Agentur Ihre Mieten erhält

In der Immobilienverwaltung ist eine finanzielle Sicherheit vorgeschrieben. Für einen Vermieter ist sie besonders wichtig, da der Verwalter für Sie Beträge entgegennehmen kann: Miete, Kaution oder andere mit dem Mietvertrag verbundene Gelder.

Die Verwaltung stellt klar, dass diese Garantie in Form einer schriftlichen Verpflichtung oder einer Bescheinigung erfolgt, ausgestellt von:

  • ein zugelassenes Versicherungsunternehmen,
  • ein Kreditinstitut,
  • ein Finanzierungsunternehmen,
  • oder der Caisse des dépôts et consignations.

Seine Aufgabe besteht darin, die von den Kunden gezahlten Gelder abzusichern und ihre Rückerstattung im Fall einer finanziellen Zahlungsunfähigkeit der Agentur zu ermöglichen.

Die Mindestbeträge, die man kennen sollte

Der Mindestbetrag der Garantie beträgt in den ersten 2 Tätigkeitsjahren 30.000 €, danach mindestens 110.000 €. Dieser garantierte Betrag gilt für jede ausgeübte Immobilientätigkeit, beispielsweise Vermittlung, Verwaltung oder Hausverwaltung.

Das offizielle Merkblatt ergänzt eine nützliche Präzisierung: Die Schwelle von 30.000 € betrifft keine juristischen Personen, wenn einer ihrer gesetzlichen oder satzungsmäßigen Vertreter dieser Garantiepflicht bereits zuvor unterlag.

Worauf Sie konkret achten müssen

Erhält die Agentur Gelder, sollte der Nachweis der finanziellen Garantie sorgfältig geprüft werden. Wird diese Garantie von einer Bank oder einem Versicherer gestellt, muss ein gesondertes Konto für die im Zusammenhang mit dem Vermittlungsmandat eingegangenen oder übergebenen Zahlungen eröffnet werden. Die offizielle Regelung bestimmt, dass pro Inhaber der Berufskarte nur ein solches Konto eröffnet werden darf.

Für die Immobilienverwaltung ist diese Anforderung besonders wichtig, da die Verwaltung angibt, dass für diese Tätigkeit keine Erklärung über das Nichtbesitzen von Geldern möglich ist.

Zu prüfende GarantieWas die Regel besagtWarum das für den Vermieter nützlich ist
MaklerkarteSie ist verpflichtend und muss die ausgeübte Tätigkeit nennen.Sie überprüfen, ob die Agentur eine Immobilie rechtmäßig für Sie verwalten darf.
Finanzielle GarantieSie ist in der Immobilienverwaltung verpflichtend; in den ersten 2 Jahren mindestens 30.000 €, danach mindestens 110.000 €. Der Schwellenwert von 30.000 € gilt nicht für bestimmte juristische Personen, wenn ein Vertreter dieser Pflicht bereits unterlag.Sie schützt die für Sie vereinnahmten Gelder im Fall einer finanziellen Zahlungsunfähigkeit.
Konto, dem die erhaltenen Gelder zugewiesen sindWird die Garantie von einer Bank oder einem Versicherer gestellt, muss ein gesondertes Konto für die im Rahmen des Vermittlungsmandats eingegangenen Zahlungen eröffnet werden.Sie wissen, wie die der Agentur übergebenen Beträge behandelt werden müssen.
BerufshaftpflichtversicherungSie ist für die Ausübung des Berufs verpflichtend.Sie ermöglicht eine Entschädigung bei Schäden, die dem Kunden zugefügt wurden.

Die Berufshaftpflichtversicherung, der Schutz vor Fehlern und Schäden

Eine Berufshaftpflichtversicherung ist für Immobilienmakler verpflichtend. Sie schützt nicht nur den Fachmann: Sie dient auch dazu, seine Kunden im Schadensfall zu entschädigen.

Nach Angaben der Verwaltung deckt diese Versicherung drei Risikokategorien ab:

  • die Personenschäden, beispielsweise eine Verletzung bei einer Besichtigung;
  • die Sachschäden, beispielsweise der Verlust von Schlüsseln;
  • die immateriellen Schäden, beispielsweise das Vergessen einer Diagnose oder ein auf der Grundlage fehlerhafter Informationen durchgeführter Vorgang.

Der Versicherungsschutz erstreckt sich auch auf Schäden, die durch die Angestellten der Agentur verursacht werden. Für einen Eigentümer ist diese Garantie ebenso wichtig wie die finanzielle Garantie: Die eine schützt die verwahrten Gelder, die andere deckt Fehler und Vorfälle ab, die einen Schaden verursachen können.

Die Bescheinigung über die Berufshaftpflichtversicherung gehört im Übrigen zu den für die Ausstellung und Erneuerung der Berufskarte erforderlichen Unterlagen.

Die technischen und finanziellen Prüfungen, die der Fachmann durchführen kann

Über die Bescheinigungen hinaus beschreibt das offizielle Datenblatt zum Immobilienmakler Aufgaben, die ein Fachmann übernehmen kann: einen Auftrag verfassen und unterzeichnen, mit dem Eigentümer den Mietpreis und die Höhe der Nebenkosten festlegen, die Immobilie besichtigen lassen, ein Übergabeprotokoll erstellen und die technischen und finanziellen Aspekte der Transaktion überprüfen.

Zu diesen Elementen führt die Verwaltung insbesondere Folgendes an:

  • die Einkünfte der Kunden,
  • der Energiebericht einer Immobilie,
  • die Fläche.

Die Übertragung der Verwaltung ersetzt nicht die Pflichten des Vermieters

Die Unterzeichnung mit einem Fachmann beseitigt nicht die Pflichten, die mit der Wohnung selbst verbunden sind. Gemäß den Pflichten des Vermieters müssen Sie eine angemessene Wohnung bereitstellen, die weder die Sicherheit noch die Gesundheit des Mieters gefährdet.

Schließlich gehen Arbeiten, die nicht zu den vom Mieter zu tragenden Reparaturen gehören, während der gesamten Mietdauer ausschließlich zu Ihren Lasten.

Vor jeder Vermietung stellt sich eine einfache Frage: Ermöglicht der tatsächliche Zustand der Wohnung die Einhaltung dieser Pflichten? Wenn Zweifel an der Bewohnbarkeit, den auszuhändigenden Unterlagen oder den von Ihnen zu tragenden Arbeiten bestehen, können die ADIL, ein Rechtsanwalt oder ein Rechtsfachmann Sie beraten.

Eine oft vernachlässigte letzte Prüfung: die berufliche Zuverlässigkeit

Um seine Karte zu erhalten und zu behalten, darf der Berufsträger nicht bestimmten Verurteilungen oder Maßnahmen unterliegen, etwa einer rechtskräftigen Verurteilung wegen eines Verbrechens vor weniger als 10 Jahren, einer Privatinsolvenz oder einem Berufsverbot für die Geschäftsführung. Eine Tätigkeit trotz dieser Verbote stellt eine Straftat dar, die mit 5 Jahren Freiheitsstrafe und einer Geldstrafe von 375.000 € geahndet wird. Der Vermieter kann diese Verurteilungen nicht selbst überprüfen: Die Berufskarte, die der Präsident der IHK Personen ausstellt, die diese Voraussetzungen erfüllen, bleibt daher der maßgebliche Prüfpunkt.

Häufig gestellte Fragen

Welche drei Sicherheiten sollten vor der Unterzeichnung eines Vertrags mit einer Mietverwaltungsagentur verlangt werden ?

Überprüfen Sie zunächst die Berufskarte entsprechend der ausgeübten Tätigkeit und anschließend den Nachweis der finanziellen Garantie sowie den Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung. In der Immobilienverwaltung gehören diese drei Punkte zu den gesetzlichen Grundvoraussetzungen für die Tätigkeit.

Kann eine Agentur meine Immobilie ohne finanzielle Garantie verwalten ?

Für die Immobilienverwaltung ist eine Finanzgarantie vorgeschrieben. Das offizielle Merkblatt stellt außerdem klar, dass für diese Tätigkeit keine Erklärung über die Nichtverwahrung von Geldern möglich ist.

Welcher Mindestbetrag der finanziellen Sicherheit ist zu berücksichtigen ?

Der Mindestbetrag beträgt 30.000 € in den ersten 2 Tätigkeitsjahren, danach mindestens 110.000 €. Der Schwellenwert von 30.000 € gilt nicht für juristische Personen, wenn ein gesetzlicher oder satzungsmäßiger Vertreter dieser Pflicht bereits zuvor unterlag. Dieser garantierte Betrag gilt für jede ausgeübte Immobilientätigkeit.

Deckt die Berufshaftpflichtversicherung nur den Makler oder auch den Eigentümer?

Sie schützt den Berufstätigen, dient aber auch dazu, seine Kunden im Schadensfall zu entschädigen. Der Versicherungsschutz umfasst Personen-, Sach- und immaterielle Schäden, einschließlich solcher, die von den Mitarbeitern der Agentur verursacht wurden.

Bin ich weiterhin für die Vertragsgemäßheit der Wohnung verantwortlich, wenn ich mit einer Agentur unterschreibe?

Ja, der Vermieter bleibt verpflichtet, eine menschenwürdige Wohnung bereitzustellen, die keine Gefahr für die Sicherheit oder Gesundheit des Mieters darstellt. Außerdem muss er die Arbeiten tragen, die nicht zu den Mieterreparaturen gehören.

Quellen

  1. Immobilienmakler: Zugangsvoraussetzungen und Ausübung in Frankreich | Service Public Entreprendre, entreprendre.service-public.gouv.fr
  2. Ressourcenzentrum: Ihre Suche – Rechtsprechung (Seite 19 von 135) – ANIL, ANIL
  3. Wohnraummietvertrag: Pflichten des Eigentümers (Vermieters) | Service Public, service-public.gouv.fr

Gut zu wissen. Die Inhalte der verfassten Artikel können trotz der durchgeführten Kontrollen Fehler, Auslassungen oder seit ihrer Veröffentlichung ungenau gewordene Informationen enthalten. Sie dienen ausschließlich zu Informationszwecken : Sie ersetzen nicht die Beratung durch einen Notar, einen Rechtsanwalt, einen Wirtschaftsprüfer oder einen Immobilienfachmann, und die Kanzlei übernimmt keine Haftung für fehlerhafte Informationen. Für Ihre Situation stützen Sie sich auf die genannten offiziellen Quellen oder kontaktieren Sie uns.

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